MarginShock

Calculadora de recargo por combustible para autotransporte de carga

En el autotransporte de carga el diésel es, junto con las casetas, uno de los costos más grandes de cada viaje. Las tarifas con embarcadores muchas veces se pactan por viaje o por kilómetro con meses de anticipación, y los regresos vacíos también queman combustible. Calcula cuánto te cuesta el aumento por viaje antes de renegociar tu tarifa.

Ejemplo resuelto

Diésel $24.90 → $27.60 / litro

$1,080.00

MXN de recargo por viaje

Extra / mes
$48,600
Del ticket promedio
2.8%

Ilustrativo · captura tus cifras abajo

Motor de recargos · datos

Cifras de ejemplo — cámbialas por las tuyas

Ejemplo: 3 tractocamiones, ~45 viajes al mes, flete promedio de $38,000 MXN

Dónde operas

Cambia la moneda y las unidades del combustible.

El costo que subió
$
$
Cuánto usas

De tus tarjetas de combustible, tickets o facturas del proveedor.

Entre cuántos viajes se reparte el costo.

Tus precios
$

Sirve para expresar el recargo como %.

%

p. ej. 20 para 20%.

Cambio por litro

▲ 10.8%

Extra / mes

$48,600

Extra / viaje

$1,080.00

No necesitas cuenta. Tus datos se guardan de forma anónima para crear referencias del sector; nunca se muestran por separado. Privacidad

(Qué mueve el costo)

A dónde se va el combustible en autotransporte de carga.

  1. 01Tractocamiones, torton y rabón cargados que rinden pocos kilómetros por litro, sobre todo en sierra.
  2. 02Kilómetros vacíos de retorno o de reposicionamiento cuando no consigues carga de regreso.
  3. 03Tiempo con el motor encendido en patios, aduanas, andenes y filas de carga.
  4. 04Rutas libres para evitar casetas, que ahorran peaje pero pueden gastar más diésel y tiempo.

(Cómo cobrarlo)

Cómo agregar un recargo que tus clientes acepten.

01

Pacta una cláusula de ajuste por diésel

En contratos con embarcadores, una tabla que ajusta la tarifa cuando el litro sale de un rango acordado te protege sin renegociar cada mes.

02

Separa diésel y casetas

Las casetas son un costo aparte. Mantén el recargo ligado solo al combustible, para que el cliente lo pueda revisar contra un precio de referencia del diésel.

03

Considera el retorno vacío

Si una ruta casi nunca tiene carga de regreso, el diésel de ese retorno es parte del costo del viaje. Inclúyelo en tus litros al mes para que el recargo sea real.

(Aviso de ejemplo para clientes)

Un aviso de recargo que puedes adaptar.

Hecho con las cifras del ejemplo. Crea una cuenta gratis para generar el tuyo con tus propios números como correo, WhatsApp/SMS, nota en factura o cláusula de contrato, y revísalo antes de enviarlo.

Generar el mío gratis Más plantillas de carta, WhatsApp y factura

Correo · cordial · borrador

Revísalo antes de enviar

Asunto: Recargo temporal por combustible a partir del [fecha]

Estimado(a) [Nombre del cliente]:

El precio del combustible ha subido de forma importante y es uno de los mayores costos de cada viaje que realizamos para usted. En lugar de subir nuestros precios base, aplicaremos un recargo temporal por combustible de $1,080.00 MXN por viaje a partir del [fecha].

Este recargo cubre únicamente el costo adicional del combustible, nada más. Lo revisaremos periódicamente y lo reduciremos o retiraremos cuando el precio del combustible baje.

Gracias por su preferencia. Si tiene cualquier duda, responda a este mensaje.

[Tu nombre]
[Empresa]

(Preguntas frecuentes)

Preguntas sobre el recargo por combustible: autotransporte de carga

01¿Cuánto debo cobrar por flete cuando sube el diésel?

Al menos lo que te cuesta de más el combustible por viaje. Captura arriba tus litros al mes (incluidos los kilómetros vacíos) y tus viajes: la calculadora te da el monto por viaje y su porcentaje sobre tu flete promedio.

02¿Es mejor cobrar el recargo por viaje o por kilómetro?

Por kilómetro conviene si tus rutas varían mucho de distancia; por viaje es más simple si haces rutas fijas. Puedes dividir el monto por viaje entre los kilómetros promedio de la ruta para obtener una tarifa por km.

03¿Puedo aplicar el recargo a un contrato vigente con un embarcador?

Depende de lo que diga el contrato. Si no tiene cláusula de ajuste, avisa por escrito y negocia la nueva tarifa para el siguiente periodo. Esto no es asesoría legal.

Calculadoras para otros giros

Pon esta calculadora en tu sitio web →